كيف تضع خطة عمل لمشروعك الجديد؟!!

د . جمال شحات

176

كثيرا ما يطالبنى بعض الاخوة ببعض النصائح او الطرق لوضع خطة عمل لمشروعات جديدة يفكرون فيها اويريدون البدء فى الدخول فى مشروع جديد وغالبا ما تكون نصيحتى لهم ان افضل من يضع خطة العمل لمشروعاتهم هم انفسهم لانهم اقدر من غيرهم على ذلك !! ويرجع سبب ذلك لاننى افترض فيمن يقبل على عمل مشرع جديد ان لديه الخبرة الكافية لهذا المشروع والرؤية الواعية وكذلك الدراسات المحيطة بالاسواق والمهام المطلوبة والقوانين والانظمة التى تحكم عمله ومشروعه  لانه بدون ذلك تصبح الامور بمثابة مغامرة غير مأمونة العواقب.!!

ويقتصر دوري او دور اي ممن يتم استشارتهم على وضع نصائح واسس علمية ينبغى مراعاتها لكل مقدم على الدخول فى مشروع جديد. لان لكل مشروع حسب حجمه ونوعه والبلد الذى ينشأ فيه طبيعة خاصة الى حد كبير .!! ولهذا أقدم لأعزائي نصيحة عملية من أخ لكم , وهي بمثابة معلومات مختصرة جداً حول كيفية كتابة خطة عمل ناجحة لمشروع تجاري ولكنها مفيدة لأنها مبنية على أسس علمية وليست نصائح عامة , وما دعاني لكتابتها هو أنني بحثت  عن خطط عمل باللغة العربية فوجدت قصورا كبيرا فى هذا الجانب من الكتابات , أما من  لديه إلمام باللغة الإنجليزية فسيجد الكثير من خطط العمل وقد يجد عينات لبعض المشروعات أيضاً.

بل هناك بعض البرامج الجاهزة لوضع خطة عمل لاى مشروع وايا كان القطاع الذى ينتمى اليه المشروع. مع علمى بأنها لن تكون كافية ولكن يكفي من القلادة ما أحاط العنق.كما يقولون.

فبعد التوكل على الله والإيمان به والايمان بأن الاخذ بالاسباب من أهم ما امرنا به ديننا الحنيف دون الاعتقاد في تلك الأسباب ..... فيجب أن تبدأ بعمل خطة عمل والتي لا تخلو شركة ناجحة منها , وهي يسيرة على من يسرها الله عليه , وبناءاً على هذه الخطة ستقرر جدوى نجاح مشروعك من عدمه , وكذلك الخطط الإستراتيجية التي ستتبعها والعوائد المالية المتوقعة والتي ستقنع بها المساهمين او المستثمرين  معك في المشروع وهي كالتالي:

1- ملخص المشروع ( صفحة واحدة):

يفضل أن يكون الملخص بعدما تنتهي تماماً من كتابة الخطة , والملخص هو الذي يتم تقديمه لممولي المشروع من بنوك أو مستثمرين أو شركاء حتى تحافظ على أسرار الخطة ( استعينوا على قضاء حوائجكم بالكتمان ).

2-نظرة على الشركة (المشروع) (صفحة واحدة تقريباً): يتضمن هذا الجزء رسالة الشركة التي تريد تحقيقها , وصف مبسط للمشروع , مراحل تطور المشروع إذا كان قائماً أو مراحل التطور التي سيمر بها المشروع إذا كان حديثاً , الأهداف , عوامل نجاح المشروع , الموقع والتجهيزات التي سيتم الاعتماد عليها.

4-تحليل القطاع والسوق (3 صفحات تقريباً):

تعريف كامل بالسوق , حجم السوق , عوائق الدخول للسوق , قنوات إمداد السوق وقنوات التوزيع , السوق المستهدف والشرائح المستهدفة , المحيط التنافسي والمنافسون وحصتهم في السوق , المنافسون المتوقعون مستقبلاً , الميزة التنافسية للمشروع.

إستراتيجية السوق المستهدف, إيجاد موضع لمنتجك أو الخدمة في السوق في ذهن العميل , إستراتيجية المزيج التسويقي (المنتج أو الخدمة المقدمة , التسعير , التوزيع , الترويج ويشمل الإعلانات أو التخفيضات أو المعارض أو غيرها) , التجارة الالكترونية , إستراتيجية المبيعات (توظيف المندوبين وتدريبهم , إرسال المندوبين , إرسال رسائل البريد , التلفزيون .. توقعات المبيعات).

6-الخطة التشغيلية (صفحتان تقريباً):

إستراتيجية التشغيل (خطوات الإنتاج ونقل المنتج , القيمة المضافة للزبون , التكلفة , الجودة ,الوقت..... نطاق التشغيل (ما الذي ستقوم به وما الذي سيقوم به غيرك , التقنية المستخدمة......) ,العمليات التشغيلية الموجودة حالياً إذا كان المشروع قائماً.

استراتيجية التطوير لمدة 2-3 سنوات متضمنة تطوير المنتج أو عمليات الإنتاج , الخطة التسويقية , العملاء , الموظفين , التحالفات الإستراتيجية.

الهيكل التنظيمي للشركة , الفريق الإداري , الأشخاص المهمين وأدوارهم , الملاك ونسبة كل واحد منهم.

9- الخطة المالية (3 صفحات تقريباً):

وهي من أهم الأجزاء في الخطة حيث أن المشروع إذا لم يستطع إقناع القارئ بأن هناك عوائد مالية فسيؤدي ذلك إلى فشل الخطة بالكامل. وتتضمن الخطة المالية التوقعات المالية للمشروع (إنشاء قائمة للدخل وقائمة لل وقائمة التدفقات النقدية لمدة من 3-5 سنوات) ,نقطة التعادل , الفرضيات (تكلفة المنتج , السعر , حجم المبيعات , هامش الربح .....) , المخاطر وكيفية تلافيها.

10-التمويل (صفحة واحدة تقريباً):

تحديد التمويل المطلوب , استراتيجية التمويل (العائلة , الأصدقاء , مستثمرين , شريك مغامر , بنوك, تسهيلات ... الخ )

11-الملاحق :

أي ملاحق يمكن إضافتها كالرسوم البيانية والجداول والقوائم المالية والسير الذاتية للفريق الإداري وغيرها.

أسال الله التوفيق للجميع مع خالص دعواتى لكل مقدم على مشروع جديد بان تيسر له هذه النصائح البدء بطريقة جيدة لمشروعه الجديد انه ولى ذلك والقادر عليه والله الموفق....