نجاح مجلس الإدارة يأتي من رئيس وأمين المجلس، حيث تبدأ حوكمة المجلس من دور أمين المجلس الذي يعد قائدًا لعملياته ويقدم الدعم اللازم في مجالات الالتزام والحوكمة والمخاطر، فضلاً عن توفير المعلومات المتعلقة بالإفصاحات والمشورة الضرورية كما يتولى مسؤولية ضمان تنفيذ القرارات ومتابعة تطوراتها داخل الجهة، السياق الواضح للتعاون بين أعضاء المجلس وأمينه يعتبر مفتاحا لضمان فعالية المجلس، فخلق التوازن بين الأعضاء والأمين يسهم بشكل كبير في تمكين مجلس الإدارة من تحقيق أهدافه بكفاءة.
استقلالية أمين المجلس تعزز من فرص اتخاذ قرارات موضوعية وحيادية، إذا كان أمين المجلس قريبًا من الإدارة التنفيذية أو متأثرًا بتوجهاتها، فقد ينعكس ذلك على كيفية صياغة المحاضر وكتابة التوصيات وفي حالات معينة، قد يؤدي ذلك إلى صياغة محاضر الاجتماعات بطريقة تخدم مصالح معينة، مما يضعف من مصداقية المجلس، لذا يجب ضمان أن أمانة مجلس الإدارة بعيدة عن تأثيرات الإدارة التنفيذية من خلال تعزيز الحيادية والاستقلالية.
يجب أن تفوق خبرة أمين المجلس في مجال حوكمة المجالس خبرات الأعضاء، كما أن مهاراته في استخدام هندسة التفكير التنظيمي في عرض القرارات والربط بينها تعزز من قدرة المجلس على العمل بكفاءة وفعالية، بينما يمتلك الأعضاء كفاءات متنوعة، فإن وجود فجوات أو اختلافات سلبية في مستويات الإدراك والخبرة الإدارية بين الأمين وأعضاء المجلس قد يخلق جوًا من عدم الثقة لذا، فإن فعالية المجلس وحوكمته ترتكز على قدرة أعضاء المجلس وأمين المجلس على العمل معًا بانسجام لتحقيق أهداف المجلس، فهذا التعاون يسهم في تعزيز فاعلية المجلس ويقود إلى اتخاذ قرارات استراتيجية متينة.
إن فعالية التنسيق الذي يقدمه أمين المجلس بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية تسهم في تجسير الفجوة بين الرؤى الاستراتيجية للمجلس والعمليات اليومية للإدارة التنفيذية عندما يعمل الأمين بفاعلية، يصبح من الممكن تحقيق الأهداف المؤسسية بسهولة أكبر، مما يعزز من نجاح الجهة، باختصار يمثل أمين المجلس الجسر الذي يربط بين الرؤى والأفعال.
نقلا عن الرياض
