كيف تحقق الاستقرار المالى لشركتك ؟؟!!! نصائح هامة لشباب الاعمال واصحاب المشروعات الصغيرة !!!

31/08/2009 1
د . جمال شحات

يعد وجود استراتيجية تجارية امرا ضروريا لصغار رجال الاعمال كما هو مهم ايضا لكبارهم بغض النظر عن الحالة الاقتصادية السائدة ولكنها اكثر ضرورة فى ظل الظروف الاقتصادية الحالية .

فخلال عملك  فى مجال الاعمال لتحديد افضل الطرق للتعايش مع ظروف الركود الاقتصادى المالى , يلزم ان تتاكد من دراسة النقاط المهمة التالية للاستفادة من الفرص الممكنة لاعادة النظر فى التركيز وضبط النفقات وطمأنة العملاء.

# أعادة النظر فى احتياجات الموازنة والايرادات :

- هل انت متوافق مع تقديرات الموازنة ؟

- ما مقدار الهبوط الذى تتحمله اعمالك ؟ ولاى مدى من الزمن ؟

- ماهى احتياجاتك من التدفق النقدى للفترة القادمة من 3 الى 6 شهور ؟

- هل لديك احتياجات نقدية كافية لفترة شهرين مقبلين ؟

# راجع وضع خطوطك الائتمانية مع الجهات المقدمة للقروض والتسهيلات :

- هل انت متوافق مع الشروط الائتمانية ؟

- هل سيقوم البنك بتجديد التسهيلات بنفس المقادير والمعدلات والشروط السابقة ؟

- اذا كانت فى حدودها القصوى فاجتمع مع البائعين للاتفاق على جدولة الدفع ليسمح لك ذلك بالاستمرار فى توريد المواد والمهمات المهمة .

# ادارة الحسابات الدائنة باحكام :

- ربما يكون اسلوب خصومات الدفعات المبكرة اكثر فائدة فى المحافظة على النقد المطلوب للبنود المهمة .

- يجب ان تكون اعمار الذمم الدائنة محدثة على الدوام .

- مراقبة مستويات المخزون عموما لتحديد المستوى الممكن ان تتم المحافظة على المستويات المثلى للمخزون .

- ضرورة النظر فى امكانية التخلص من المخزون الراكد اوبطىء الحركة بتقديم خصومات .

- كن على اتصال بالموردين لترتيب جداول التوريد واستكمالها لتفادى الزيادة فى المخزون ولذلك لتفادى النقص الذى يؤدى الى نقص الايرادات.

# تحليل النفقات لتحديد امكانية تخفيضها :

- ابلاغ الموظفين وفرق العمل بضرورة ضبط النفقات .

- ضرورة فحص الممارسات المتبعة فى ادارة المخزون للتعرف على الفرص الممكنة للوصول بالمخزون للوضع الامثل .

- اما شركات الخدمات فيجب التاكد من حصولها على اعتماد كافة البنود التعاقدية والنفقات الطارئة ( اى الخدمات المقدمة من طرف ثالث ).

- عدم التورط فى بيع الاستثمارات بسبب احداث ينتج عنها ذعر بالسوق .

- ضع فى ذهنك ان الاسواق تميل للعودة الى وضعها الطبيعى ولو بعد فترة من الزمن .

- ركز على المنافع على المدى الطويل بدلا من التعامل بأنفعالية مع الاحداث قصيرة المدى .

- كن على اتصال بمستشارك المالى للتأكد من ان محفظتك الاستثمارية متنوعة وقادرة على تحمل المخاطر بدرجة جيدة .

- كن على اتصال مستمر بالعملاء الجيدين فربما تتوفر فرص جيدة من خلال التواصل وكذلك لبناء علاقات قوية ومتميزة معهم  ودعهم يشعرون بأنك جاهز فى كل الاوقات لتقديم خدماتك .

- ابحث عن الطرق التى تجعلك دائما فى مجال نظرهم مثل حضور الدعوات والاجتماعات ومناسبات التسويق الاخرى .

# التقدم الى الامام :

- الاستمرار بانتظام فى دراسة وتقويم وقياس وضع السوق ووضع شركتك فيه ووضع المنافسين كذلك .

- استخدم هذه القائمة من حين لاخر وركز  دائما على الاهداف .

- تابع الجهود المبذولة وقم بفحص وتحليل النتائج .

- حدد الجوانب التى تتعرض فيها الاستراتيجيات المحددة للاخفاق وعدلها وفقا لذلك .

- كن على استعداد تام ومستمر للمراجعة والدراسة والتأمل والاستفادة من اخطاء الماضى .

- عليك بتقوى الله فى كل اعمالك فانها مفتاح الفرج وتحرى الحلال من الكسب و العمل والرزق ومن اجمل ما سمعت قول المراة لزوجها كل صباح ( اتق الله يا عبد الله ولا تطعمنا الا من حلال فانا نصبر على الجوع ولا نصبر على النار )

نسال الله التوفيق لشبابنا فى اعمالهم وان يجنبهم الله عزوجل تاثيرات الازمة الاقتصادية وتبعاتها انه ولى ذلك والقادر عليه.